Combien de temps faut-il garder ses documents ? Une liste imprimable

Liste imprimable des durées de conservation des documents

Cette liste imprimable indique combien de temps garder ses documents aux États-Unis, et qui le dit. Pour l'imprimer, utilisez la commande Imprimer de votre navigateur : la page retire les menus et garde le tableau. La plupart des lignes sont des recommandations, et la dernière colonne précise de quoi il s'agit.

Sources : les pages fédérales liées dans chaque ligne, ouvertes le 7 novembre 2026. Les règles des États peuvent différer, et ceci n'est pas un conseil fiscal ni juridique.

Combien de temps garder ses documents fiscaux ?

L'IRS (le fisc fédéral américain) indique que vous devez conserver les documents qui justifient votre déclaration jusqu'à la fin du délai de prescription de cette déclaration, dans la Publication 17. Pour la plupart des déclarations, cela fait 3 ans à compter de la date de dépôt. Le Topic 305 ajoute qu'une déclaration déposée en avance est considérée comme déposée à la date limite.

Le délai passe à 6 ans si vous omettez un revenu supérieur à 25 % du revenu brut figurant sur la déclaration, et il n'a aucune limite si vous déposez une déclaration frauduleuse ou aucune déclaration. L'IRS précise aussi de garder des copies de vos déclarations avec vos documents fiscaux, sans donner de durée distincte. Les mêmes délais valent pour les reçus que vous numérisez, et notre guide pour numériser ses reçus pour les impôts indique ce que chacun doit montrer.

Selon cette règle, et d'après un calcul de notre part et non une déclaration de l'IRS, en novembre 2026 la fenêtre de 3 ans couvre les années fiscales 2023 à 2025 pour les déclarations déposées à la date limite. La fenêtre de 6 ans couvre 2020 à 2025. Le calcul ignore les prorogations, les reports liés à une catastrophe et les renonciations signées.

Faut-il garder ses documents pendant 7 ans ?

Aucune règle fédérale trouvée n'impose de tout garder 7 ans. Dans le Topic 305, 7 ans s'applique à un seul cas : une réclamation pour une perte sur titres sans valeur ou une déduction pour créance irrécouvrable, à compter de la date d'échéance de la déclaration.

L'habitude a sa raison. La FDIC (l'autorité fédérale de garantie des dépôts bancaires) note que de nombreux conseillers fiscaux recommandent environ sept ans, et l'IRS dit à propos des contrôles qu'il ne remonte généralement pas au-delà des six dernières années. Aucune de ces pages ne fait de sept ans une règle. C'est trop court pour les documents de biens et d'IRA, et plus long que ce que le délai par défaut de l'IRS exige pour les documents courants.

Documents à garder jusqu'à la vente : logement, placements, IRA

Ces documents durent plus longtemps que les autres, car la question fiscale se pose à la fin. La Publication 552 indique de garder les documents d'un bien jusqu'à l'expiration du délai de prescription de l'année où vous le cédez.

Pour un logement, la Publication 523 indique qu'en général vous devez garder les documents jusqu'à 3 ans après l'échéance de la déclaration de l'année de la vente. La Publication 552 précise qu'ils doivent montrer le prix d'achat, les frais de règlement ou de clôture et le coût des travaux. Pour un IRA non déductible, les instructions du Form 8606 demandent de garder les formulaires et les documents jusqu'à ce que tous les retraits soient effectués.

Combien de temps garder relevés bancaires et factures ?

La liste 2025 de la FTC (l'autorité fédérale de protection des consommateurs) indique un an pour les relevés bancaires, les fiches de paie et les factures de carte de crédit et de services. La FTC ne donne pas de point de départ pour cet an, et il s'agit d'un conseil, pas d'une règle. L'IRS considère les relevés comme des preuves de paiement : un relevé qui appuie une déclaration suit donc les durées de l'IRS.

Les propres pages de la FTC diffèrent. Un ancien guide de la FTC dit de détruire les factures de carte et de services juste après les avoir payées, et les deux pages sont toujours en ligne. Pour une erreur de facturation, le délai qui compte est bien plus court qu'un an : selon la Regulation Z, l'émetteur de votre carte doit recevoir votre avis écrit dans les 60 jours suivant l'envoi du premier relevé montrant l'erreur.

Votre banque tient ses propres dossiers. L'OCC (le régulateur des banques nationales) indique qu'une banque qu'il régule et qui ne renvoie pas les chèques payés doit généralement les conserver, ou en garder des copies, pendant cinq ans, avec des exceptions pour certains chèques de 100 $ ou moins, et le CFPB (le bureau fédéral de protection financière des consommateurs) dit que les lois des États en exigent généralement sept. Les deux pages indiquent qu'une copie peut être payante.

Factures médicales, assurances et prêts

La FTC indique un an pour les factures médicales non contestées, et de garder à vie les dossiers de santé importants, surtout ceux d'avant les dossiers électroniques. Si vous déduisez des frais médicaux, les factures sont des documents fiscaux et les durées fiscales ci-dessus s'appliquent.

Pour les contrats et les sinistres d'assurance, aucune page fédérale ouverte ne donne de durée. Ready.gov note que de nombreux contrats fixent des délais pour déclarer un sinistre : c'est donc le contrat lui-même qu'il faut consulter.

Pour un prêt immobilier (mortgage) ou un prêt auto, la FTC dit de garder les documents tant que vous possédez le bien. Après le remboursement, le CFPB dit que les registres fonciers de l'État montrent si la sûreté (lien) est levée, et que votre prêteur doit vous rendre le billet à ordre original. Les délais pour les poursuites en recouvrement de dettes varient selon l'État, généralement de 3 à 6 ans.

Quels documents faut-il garder pour toujours ?

La liste de la FTC des documents à garder pour toujours comprend les actes de naissance ou d'adoption, les cartes de Social Security, les passeports valides et les papiers de citoyenneté ou de résidence, les actes de mariage et les jugements de divorce, les dossiers militaires, les actes de décès des membres de la famille, les testaments, les testaments de vie (living wills), les procurations et les plans de retraite et de pension. Il s'agit d'un conseil. Aucune page fédérale ouverte n'établit d'obligation légale de les garder.

Que peut-on détruire ?

La liste de la FTC de ce qu'on peut détruire comprend les tickets de distributeur, les offres de crédit ou d'assurance, les chèques encaissés après 14 jours et les garanties expirées. Elle précise aussi que, lorsque vient le moment de se débarrasser de documents contenant des informations personnelles ou financières, il faut les passer au broyeur.

Un scan peut-il remplacer le papier ?

La FTC ne mentionne pas les scans. Dans ses listes d'un an et de trois ans, elle dit que si vous pouvez accéder aux documents sous forme électronique, vous pouvez envisager de détruire vos copies papier. Pour les documents fiscaux, l'IRS est plus prudent. Un rappel de l'IRS de 2026 suggère de numériser les documents et d'en garder des copies électroniques, sans dire qu'une numérisation remplace le papier.

La Publication 552 (2011) indique que toutes les exigences applicables aux documents papier s'appliquent aussi aux systèmes de stockage électronique. Les originaux ne peuvent être détruits que si le système a été testé au regard des exigences de l'IRS et que des procédures le maintiennent conforme, et un système défaillant peut entraîner des pénalités, sauf si vous avez gardé les originaux. Elle ne dit pas si une numérisation faite avec un téléphone satisfait ce test. Aucune page fédérale ouverte ne dit qu'une numérisation remplace un acte de naissance ou un passeport. Ici, une numérisation est une copie que vous pouvez retrouver, pas un remplacement du papier.

Comment garder cette liste utile

Une liste n'aide que si vous retrouvez le papier auquel elle renvoie. PaginaScan est un scanner de documents pour iPhone et iPad : vous cadrez la page, l'app la redresse, propose un nom et un dossier, et affiche montants et dates dans des cartes. Les dates peuvent être ajoutées à votre calendrier. Aucun compte n'est nécessaire.

La version gratuite comprend jusqu'à 3 dossiers à vous, et vous pouvez commencer par le guide pour numériser un document. Les suggestions et les cartes demandent un appareil avec Apple Intelligence.

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