适用于: 意大利,个人. 仅为一般信息,不构成法律或税务建议。具体情况请咨询专业人士。

对个人而言,法律规定的保存义务很少:大多数期限说明的是,别人在什么时候之前还能向你要求付款或对你进行核查。电费、燃气费、水费和电话费适用 2 年诉讼时效,车辆税(bollo auto)到应缴年度之后第三年年底,租金和罚款为 5 年。2026 年的报税表,Agenzia delle Entrate(意大利税务局)给出的日期是 2031 年 12 月 31 日。收据为了保修,至少保存 26 个月。

文稿保存期限表

本表汇总了意大利个人最常见文稿的保存期限,以及各自依据的规定。几乎没有哪一项是义务:这只是该文稿可以作为证据的期间。具体到你的情况,以链接的来源为准。

意大利个人适用的期限,查阅于 2026 年 11 月 7 日
文稿保存多久从何时起算规定为什么重要
730/2026 及相关文稿至 2031 年 12 月 31 日2026 年提交Agenzia 可在该日期前要求提供
未提交报税表第七年的 12 月 31 日本应提交的那一年核查期间更长
730 税款的 F24 缴款凭证与 730 相同:至 2031 年 12 月 31 日2026 年提交它们属于需要向 Caf(税务援助中心)或专业人士出示的文稿
电费、燃气费和水费账单2 年适用于下文所列日期之后到期的账单此后,如果你提出时效抗辩,供应商就不能再要求付款
电话和网络账单2 年自 2020 年起产生的债权,依据 同上
车辆税(bollo auto)应缴年度之后第三年的年底应缴的那一年皮埃蒙特对 2023 年之前的年度为 5 年
罚款5 年违法行为发生之日期间可被中断
IMU(市政财产税)和 TARI(市政垃圾税)第五年的 12 月 31 日缴款或申报的那一年Comune(市政府)可在该日期前进行评定
租金5 年自可以请求付款之时起证明你每个月都付了租金
保险费1 年每个到期日承保和缴费的证明
收据和购货发票至少 26 个月货物交付,保修的购买凭证
分期抵扣的住房优惠自含最后一期的报税表起 5 年提交的那一年2026 年的支出:按下文的算法,至 2041 年 12 月 31 日
其他一切,如果法律没有另行规定10 年自权利可以行使之时起这是一般规则,不是保存义务

来源:表格各行所链接的官方文件,于 2026 年 11 月 7 日打开。仅适用于个人,不适用于企业。

义务、诉讼时效还是失权期限:“保存”是什么意思?

对个人而言,保存义务主要存在于税务方面:写明报税所用文稿要保存到什么时候。

诉讼时效(prescrizione)是指经过一段时间后权利消灭,例如供应商收取款项的权利。失权期限(decadenza)是指期限一过,就丧失行使某项权力的资格:例如 Agenzia delle Entrate 必须在特定日期之前完成评定。

所以,保存账单并不是因为法律要求,而是为了在别人仍可能要求你付款的期间内,证明已经付过。(意大利能源监管机构)也提醒,诉讼时效不会自动生效:需要由你自己提出。

所得税申报表要保存几年?

对于 2026 年提交的 730,给出的日期是 2031 年 12 月 31 日,即提交之后的第五年。Modello Redditi(个体经营者报税表)的期限相同。

如果没有提交报税表, 可以在本应提交那一年之后第七年的 12 月 31 日之前进行评定。自 2027 年 1 月 1 日起,规则的条文变了,期限没变:第 43 条改由 第 293 条取代。

按这些规则计算,2026 年 11 月时,2020 至 2025 税年所提交的报税表仍可能被核查。该计算假设在次年提交,且没有特殊的中止情形。对于与预填报税表一致的医疗支出,写明无需保存相关文稿。

电费、燃气费、水费和电话费账单:为什么是 2 年?

将电、燃气和水的诉讼时效缩短为 2 年,适用于家庭用户、微型企业和自由职业者。它适用于以下日期之后到期的账单:电为 2018 年 3 月 1 日,燃气为 2019 年 1 月 1 日,水为 2020 年 1 月 1 日。

电话和网络的 2 年来自对 ,据 (阿布鲁佐大区通信委员会),适用于自 2020 年起产生的债权。(通信监管机构)指出,10 家运营商中有 7 家对所有人适用 2 年,其余的则认为对公共行政机关适用 5 年。

这些日期常被错误转述:网上仍能看到电话费是 5 年。对于 2 年前的用量所产生的金额,可以提出异议,但它不会自己消失:诉讼时效需要由你来提出。

车辆税、罚款、IMU 和 TARI

据 (拉齐奥大区)介绍,bollo 在应缴年度之后第三年的年底失效。因此 2023 年应缴的 bollo 到 2026 年 12 月 31 日为止。对 2023 年之前的年度保留 5 年。自治大区未作核查。

罚款自违法行为发生之日起 5 年失效,依据 。后续的行为可以中断该期间。

对于 IMU 和 TARI,Comune 可以在申报或缴款(或本应申报或缴款)那一年之后第五年的 12 月 31 日之前进行评定()。对于 2021 年应缴的 TARI,期间于 2026 年 12 月 31 日结束;未提交申报的,从本应提交的那一年开始计算。

租金、工资和保险

租金 5 年失效,与每年或更短间隔定期支付的其他款项相同()。

工资请求权同样是 5 年失效,但 排除了在雇佣关系存续期间时效起算的可能。该问题后来又被重新讨论,此处不展开。

对于保险单,(保险监管机构)给出的保费分期期限是自每个到期日起 1 年。非人寿保险的其他权利,通常自事故发生起 2 年失效,正如;人寿保险为 10 年。

银行对账单要保存几年?

没有找到任何规则要求客户把银行对账单保存 10 年。Testo unico bancario(银行法)第 119 条的说法不同:你有权要求银行提供最近 10 年内各笔交易的副本,费用由你承担,银行最多有 90 天时间,(意大利银行)对此有说明。

对你而言起作用的期限更短:如果你不以书面形式提出异议,对账单自收到之日起 后视为已获认可。

收据与保修:26 个月从何而来?

法定保修涵盖交付后 2 年内出现的缺陷,相关诉权在交付后 26 个月失效()。这不是 24 个月加 2 个月:对于 2022 年 1 月 1 日之后订立的合同,法条中已不再有两个月内通知缺陷的义务。

(企业部)建议将收据和发票至少保存 26 个月,并明确说明收据丢失并不会让你丧失权利:其他凭证同样有效,例如刷卡小票。对于 2026 年 7 月 31 日起的合同, 规定,维修之后,一次性增加 12 个月的责任期。

热敏纸收据会褪色,(竞争监管机构)建议复印一份。同一份指南仍提到两个月内通知缺陷,而现行法条中已没有这一条。

住房优惠与医疗支出

对于住房工程,相关文稿要保存,并在被要求时出示,正如 所说。抵扣分 10 期进行,从显示每一期的那份报税表起算(Agenzia 面向 Caf 和专业人士的文本)。

按这一算法,2026 年的支出,最后一期出现在 2036 年的报税表中,文稿需要保存到 2041 年 12 月 31 日。医疗支出遵循当年的 730,与预填报税表一致的数据除外。

扫描件能取代原件吗?

对个人而言,没有简单的答案。(数字化管理法典)规定,按照指南制作的图像副本,只要一致性未被明确否认,就与原件具有同等证明力;对复制品也有类似规定。不过,(数字化机构)提到的是由核对者签名或加盖印章,而普通扫描件没有这些。

写明由纳税人保存原件。第 22 条说按这些规则制作的副本可以代替原件,但没有找到任何官方来源说明个人的普通扫描也可以。因此,在这里,扫描件是一份方便你再找到的副本,而不是纸质文稿的替代品。

表中没有哪些内容,以及原因

一些常被搜索的项目没有列入:电视收视费、公寓物业费、房贷分期、不动产契约、毕业证书。对于这些,没有找到为个人设定期限的官方来源。

其他指南会给出数字,例如 (消费者协会):那是谨慎的建议,不是这里读到的规则。至于不动产契约,(公证档案馆)会将已停止执业的公证人的契约保存一百年,并出具副本。

如何留意这些期限

知道期限还不够:你还得能再找到那张纸。PaginaScan 是一款适用于 iPhone 和 iPad 的扫描 App:你对准一页纸,App 会把它拉直,建议名称和文件夹,并在卡片中显示金额和截止日期。截止日期可以加入日历。无需账户。

免费版最多可以有 3 个自己的文件夹。入门可以看这篇指南:如何。名称和文件夹建议以及卡片需要支持 Apple Intelligence 的设备。

常见问题

所得税申报表要保存几年?

对于 730/2026,Agenzia delle Entrate 给出的日期是 2031 年 12 月 31 日。规则是提交之后的第五年,未提交的则为第七年。自 2027 年起,规则的条文变了,期限不变。

垃圾费账单要保存多久?

TARI 是市政税:Comune 可以在应缴或申报那一年之后第五年的 12 月 31 日之前进行评定。对于 2021 年应缴的 TARI,期间于 2026 年 12 月 31 日结束。

银行对账单要保存几年?

没有找到任何规则要求客户保存。你有权要求银行提供最近 10 年交易的副本,费用由你承担:银行最多有 90 天。对账单的异议期为 60 天。

2026 年我可以扔掉哪些税务文稿?

2026 年底,为 2020 至 2025 税年提交的报税表仍可能被核查。对于分期的优惠,期间从最后一期起算;未提交报税表的,期限更长。就你的情况而言,以会计师或 Caf(税务援助中心)的意见为准。

收据丢了,保修就没了吗?

不会。Ministero delle Imprese 说明,权利依然存在,其他购买凭证同样有效,例如刷卡小票。该部仍建议至少保存 26 个月。