Per quanto tempo conservare i documenti? La tabella per i privati

La tabella dei tempi di conservazione dei documenti

Questa tabella raccoglie i tempi di conservazione dei documenti più comuni per un privato in Italia, con la norma da cui vengono. Quasi nessuno è un obbligo: è il periodo in cui il documento può servirti come prova. Per il tuo caso conta sempre la fonte linkata.

Fonti: i documenti ufficiali linkati in ogni riga, aperti il 7 novembre 2026. Vale per i privati, non per le imprese.

Obbligo, prescrizione o decadenza: cosa vuol dire «conservare»?

Un obbligo di conservazione per i privati esiste soprattutto in materia fiscale: le istruzioni del 730/2026 dicono fino a quando tenere i documenti della dichiarazione.

La prescrizione è il tempo dopo il quale un diritto si estingue, per esempio quello del fornitore a farsi pagare. La decadenza è un termine che, se passa, fa perdere il potere di agire: l'Agenzia delle Entrate, per esempio, deve fare l'accertamento entro una data.

Una bolletta quindi non si conserva perché lo impone una legge: si conserva per dimostrare che è stata pagata finché qualcuno può chiedertela. ARERA ricorda anche che la prescrizione non è automatica: sei tu a doverla far valere.

Quanti anni bisogna conservare la dichiarazione dei redditi?

Per il 730 presentato nel 2026 le istruzioni dell'Agenzia delle Entrate indicano il 31 dicembre 2031, che è il quinto anno dopo la presentazione. Con il modello Redditi il termine è lo stesso.

Se la dichiarazione non è stata presentata, l'Agenzia può accertare fino al 31 dicembre del settimo anno dopo quello in cui andava presentata. Dal 1° gennaio 2027 cambia la norma, non i termini: l'art. 43 lascia il posto all'art. 293 del D.Lgs. 141/2026.

Secondo il calcolo su queste regole, a novembre 2026 restano controllabili le dichiarazioni presentate per gli anni d'imposta dal 2020 al 2025. Il conto presume la presentazione nell'anno successivo e nessuna sospensione speciale. Per le spese sanitarie uguali a quelle della precompilata, le istruzioni dicono che non serve conservare i documenti.

Bollette di luce, gas, acqua e telefono: perché 2 anni?

La legge 205/2017 ha portato a 2 anni la prescrizione per luce, gas e acqua, per le utenze domestiche, le microimprese e i professionisti. Vale per le bollette scadute dopo il 1° marzo 2018 per la luce, il 1° gennaio 2019 per il gas e il 1° gennaio 2020 per l'acqua.

Per telefono e internet i 2 anni vengono da una modifica al DL 7/2007 e, secondo il Corecom Abruzzo, riguardano i crediti sorti dal 2020. L'AGCOM ha riferito che 7 operatori su 10 applicano i 2 anni a tutti, mentre gli altri ritengono che alle pubbliche amministrazioni si applichino 5 anni.

Queste date sono spesso riportate male: online si legge ancora di 5 anni per il telefono. Un importo per consumi di più di 2 anni fa si contesta, non sparisce da solo: la prescrizione va eccepita.

Bollo auto, multe, IMU e TARI

Il bollo si prescrive con la fine del terzo anno successivo a quello in cui andava pagato, come riporta la Regione Lazio. Il bollo dovuto nel 2023 arriva quindi al 31 dicembre 2026. Il Piemonte mantiene 5 anni per le annualità precedenti al 2023. Le regioni autonome non sono state controllate.

Le multe si prescrivono in 5 anni dal giorno della violazione, secondo l'art. 28 della legge 689/1981. Atti successivi possono interrompere il termine.

Per IMU e TARI il Comune può accertare fino al 31 dicembre del quinto anno dopo quello in cui la dichiarazione o il versamento sono stati fatti o andavano fatti (legge 296/2006). Per la TARI che andava versata nel 2021 il termine finisce il 31 dicembre 2026; con una dichiarazione omessa si conta dall'anno in cui andava presentata.

Affitto, stipendi e assicurazioni

I canoni di affitto si prescrivono in 5 anni, come quanto si paga periodicamente a scadenze di un anno o più brevi (art. 2948 del codice civile).

Anche il diritto allo stipendio si prescrive in 5 anni, ma una sentenza della Corte costituzionale del 1966 ha escluso che il termine decorra finché dura il rapporto di lavoro. Il tema è stato ripreso in seguito, e qui non è approfondito.

Per le polizze, l'IVASS indica 1 anno dalle singole scadenze per le rate di premio. Gli altri diritti delle polizze danni si prescrivono di regola in 2 anni dal fatto, come ricorda la Corte costituzionale nel 2024; per le polizze vita sono 10 anni.

Quanti anni bisogna tenere gli estratti conto?

Nessuna norma trovata obbliga un cliente a tenere gli estratti conto per 10 anni. L'art. 119 del Testo unico bancario dice un'altra cosa: hai il diritto di ottenere dalla banca, a tue spese, copia delle singole operazioni degli ultimi 10 anni, e la banca ha al massimo 90 giorni, come spiega la Banca d'Italia.

Il termine che conta per te è più breve: un estratto conto si intende approvato dopo 60 giorni dal ricevimento, se non lo contesti per iscritto.

Scontrini e garanzia: da dove vengono i 26 mesi?

La garanzia legale copre i difetti che compaiono entro 2 anni dalla consegna, e l'azione si prescrive in 26 mesi dalla consegna (art. 133 del Codice del consumo). Non sono 24 mesi più 2: per i contratti conclusi dopo il 1° gennaio 2022 l'obbligo di denunciare il difetto entro due mesi non è più nel testo.

Il Ministero delle Imprese consiglia di conservare scontrini e fatture per almeno 26 mesi, e precisa che uno scontrino perso non fa perdere il diritto: valgono altre prove, come la ricevuta della carta. Per i contratti dal 31 luglio 2026, il D.Lgs. 176/2026 aggiunge 12 mesi di responsabilità una volta dopo una riparazione.

Gli scontrini su carta termica sbiadiscono, e l'Antitrust suggerisce di farne una fotocopia. La stessa guida cita ancora i due mesi per denunciare il difetto, che nel testo in vigore non ci sono più.

Bonus casa e spese sanitarie

Per i lavori in casa i documenti vanno conservati ed esibiti a richiesta, come dice la guida dell'Agenzia delle Entrate. La detrazione arriva in 10 rate e il termine di 5 anni corre dalla dichiarazione in cui è esposta ogni rata (testo dell'Agenzia per Caf e professionisti).

Secondo questo calcolo, per una spesa del 2026 l'ultima rata va nella dichiarazione del 2036, e i documenti servono fino al 31 dicembre 2041. Le spese sanitarie seguono il 730 dell'anno, con l'eccezione dei dati uguali alla precompilata.

Una scansione può sostituire l'originale?

Per un privato non c'è una risposta semplice. L'art. 22 del Codice dell'amministrazione digitale dà alle copie per immagine fatte nel rispetto delle Linee guida la stessa efficacia probatoria degli originali, se la conformità non è espressamente disconosciuta, e l'art. 2712 del codice civile dice qualcosa di simile per le riproduzioni. Le linee guida AgID però parlano di una firma o di un sigillo di chi fa il confronto, cosa che una scansione normale non ha.

Le istruzioni del 730 dicono che il contribuente conserva gli originali. L'art. 22 dice che le copie formate secondo quelle regole sostituiscono gli originali, ma nessuna fonte ufficiale trovata dice che una scansione normale di un privato lo faccia. Per questo qui la scansione è una copia che ritrovi, non un sostituto della carta.

Cosa non è in tabella, e perché

Mancano voci che si cercano spesso: canone TV, spese condominiali, rate del mutuo, rogiti, titoli di studio. Per queste non è stata trovata una fonte ufficiale che fissi un termine per i privati.

Altre guide danno una cifra, per esempio Altroconsumo: è un consiglio prudente, non una norma letta qui. Per i rogiti, gli archivi notarili conservano per un centennio gli atti dei notai cessati e ne rilasciano copia.

Come tenere queste scadenze sott'occhio

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