Informativa sulla privacy

Titolare del trattamento

In breve

• Il Titolare non gestisce alcun server che riceva i documenti dell'Utente. Questi sono conservati sul dispositivo dell'Utente e, con la sincronizzazione iCloud o i backup automatici attivi (entrambi attivi per impostazione predefinita), nello spazio di archiviazione iCloud dell'Utente, gestito da Apple, al quale il Titolare non ha accesso. Disattivare la sincronizzazione non interrompe i backup: sono un'impostazione separata.
• Il testo dei documenti viene riconosciuto sul dispositivo. Nomi, riassunti, tag, descrizioni delle cartelle, la correzione del testo riconosciuto e i dati mostrati come schede sono prodotti dai modelli linguistici di Apple, sul dispositivo o tramite Private Cloud Compute di Apple. Il collegamento privato è attivo per impostazione predefinita, dove disponibile; l'Utente può passare a Solo su iPhone nelle impostazioni dell'Applicazione.
• Nessun account. Nessun software pubblicitario, di analisi o di tracciamento. Nessun cookie.

Tipologie di Dati raccolti

Tra i tipi di Dati personali che questa Applicazione tratta, direttamente o tramite terze parti, rientrano: i documenti che l'Utente scansiona o importa (immagini delle pagine riprese con la fotocamera, file PDF e immagini) e tutto ciò che contengono; il testo riconosciuto al loro interno; ciò che deriva da quel testo (un nome e una cartella suggeriti, la data del documento, un riassunto, tag suggeriti, una correzione degli errori di lettura e dati come importi, scadenze, numeri di riferimento e contatti); una breve descrizione di ogni cartella, ricavata dai riassunti dei suoi documenti; i nomi e i tag che l'Utente assegna a documenti e cartelle; la firma e la sigla che l'Utente disegna o scrive; preferenze e impostazioni; i nomi e le identità iCloud delle persone con cui è condivisa una cartella, come forniti da Apple; informazioni sul dispositivo; diagnostica dell'applicazione; il contenuto dei messaggi che l'Utente invia al Titolare, insieme all'indirizzo email dell'Utente; e i Dati di utilizzo registrati nei log del server del sito.

I documenti possono contenere qualsiasi tipo di informazione, compresi dati di terzi e categorie particolari di dati (ad esempio un referto medico). L'Applicazione tratta ogni documento nello stesso modo, come descritto di seguito, e non ne invia mai uno al Titolare. Gli Utenti sono responsabili dei Dati personali di terzi contenuti nei documenti che conservano o condividono e confermano di essere legittimati a farlo.

Salvo diversa indicazione, i Dati qui descritti sono necessari alla funzione che li utilizza; l'Utente può sempre decidere di non scansionare, importare o condividere un documento.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati

Modalità del trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte a impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzati dei Dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, secondo procedure strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, i Dati possono essere accessibili solo ai soggetti esterni indicati in questo documento, che agiscono, ove necessario, in qualità di Responsabili del trattamento.

Luogo

I Dati sono trattati sul dispositivo dell'Utente, nell'account iCloud dell'Utente, su Private Cloud Compute di Apple, a meno che l'Utente non scelga Solo su iPhone, e, per i messaggi che l'Utente invia e per il traffico e i log del sito, presso la sede del Titolare e presso i fornitori indicati di seguito. A seconda della posizione dell'Utente, ciò può comportare il trasferimento dei Dati verso un Paese diverso dal proprio, compresi gli Stati Uniti. Per gli Utenti nello Spazio economico europeo, nel Regno Unito e in Svizzera, i servizi di Apple sono forniti da Apple Distribution International Limited (Irlanda) che, secondo Apple, trasferisce i dati al di fuori di queste aree sulla base di Clausole contrattuali standard. Le sezioni seguenti indicano le garanzie su cui si basano gli altri fornitori.

Tempo di conservazione

I documenti, il loro testo e la loro analisi restano sul dispositivo dell'Utente e nello spazio di archiviazione iCloud dell'Utente finché l'Utente non li elimina. I backup automatici vengono eseguiti ogni giorno per impostazione predefinita e ne vengono conservati gli ultimi 3, oppure secondo la frequenza e il numero che l'Utente imposta; i backup manuali non vengono mai eliminati automaticamente. Un documento eliminato resta nei backup esistenti finché questi non vengono rimossi: quelli automatici man mano che escono dalla rotazione, quelli manuali quando l'Utente li elimina. Il log tecnico sul dispositivo ruota al raggiungimento di una dimensione fissa, conservando le voci più recenti. Le email inviate al Titolare sono conservate per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali seguiti. I log del sito vengono eliminati quando non servono più per la sicurezza e la risoluzione dei problemi.

Finalità del trattamento

• Scansionare e importare documenti e conservarli come file PDF, organizzati in cartelle;
• Riconoscere il testo dei documenti, per consentire all'Utente di leggerlo e cercarlo;
• Suggerire un nome, una cartella, una data e dei tag per un documento, scrivere un breve riassunto, mostrarne i dati come schede e descrivere il contenuto di ogni cartella;
• Sincronizzare i documenti dell'Utente sui suoi dispositivi e condividere una cartella con le persone che l'Utente invita, tramite l'account iCloud dell'Utente;
• Creare backup nello spazio di archiviazione dell'Utente;
• Rispondere alle email dell'Utente e analizzare i problemi che l'Utente segnala;
• Gestire il sito paginascan.com;
• Adempiere agli obblighi di legge (base giuridica: obbligo legale).

Il Titolare non adotta alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici sull'Utente o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. I modelli linguistici si limitano a suggerire; è l'Utente a decidere.

Informazioni dettagliate sul trattamento dei Dati personali

Fotocamera e file importati

Se l'Utente concede l'accesso, l'Applicazione usa la fotocamera solo mentre l'Utente inquadra una pagina, tramite lo scanner di documenti di Apple (VisionKit). L'Utente può anche importare file PDF e immagini scelti nell'app File; l'Applicazione legge solo i file che l'Utente seleziona. Ogni documento viene salvato come un unico PDF sul dispositivo.

Dati personali trattati: immagini delle pagine; file importati; tutto ciò che vi è visibile.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall'Utente.

Luogo del trattamento: dispositivo dell'Utente.

Riconoscimento e analisi del testo

Il testo di ogni documento viene riconosciuto sul dispositivo con il framework Vision di Apple. Per suggerire un nome, una cartella e una data, scrivere un riassunto e trovare i dati mostrati come schede, l'Applicazione fornisce il testo riconosciuto (le prime pagine di una nuova scansione; quando un documento viene analizzato di nuovo, il suo testo fino a un limite di dimensione), insieme ai nomi e alle descrizioni delle cartelle dell'Utente nel caso di una nuova scansione, a uno dei modelli linguistici di Apple (Foundation Models), secondo l'opzione impostata nelle impostazioni dell'Applicazione. Il collegamento privato è l'opzione predefinita:

• Solo su iPhone: il modello gira sul dispositivo e nulla ne esce.
• Collegamento privato (dove disponibile, da iOS 27): la richiesta viene elaborata da Private Cloud Compute di Apple che, secondo Apple, usa i dati solo per rispondere alla richiesta, non li conserva e li rende inaccessibili a chiunque, Apple e il Titolare compresi. Quando non è disponibile, o quando l'allocazione giornaliera dell'Utente è esaurita, si usa invece il modello del dispositivo.

Con il collegamento privato, dopo il riconoscimento, il testo riconosciuto, fino a un limite di dimensione, viene fornito anche a Private Cloud Compute per correggerne gli errori di lettura. Per descrivere una cartella, il modello riceve il nome della cartella, la sua descrizione attuale e il riassunto dell'unico documento appena aggiunto o rimosso. Con Solo su iPhone, queste operazioni girano sul dispositivo, tranne la correzione, che non viene eseguita.

Il testo riconosciuto e l'analisi sono conservati insieme al documento e lo seguono come il resto del documento. Il Titolare non li riceve mai.

Dati personali trattati: il testo dei documenti; i nomi e le descrizioni delle cartelle dell'Utente; i riassunti dei documenti; i risultati dell'analisi.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall'Utente.

Luogo del trattamento: dispositivo dell'Utente; per il collegamento privato, Private Cloud Compute di Apple (vedi la descrizione di Apple e l'informativa sulla privacy di Apple).

Aggiungere una data al Calendario

Da una scheda che mostra una data, l'Utente può aprire l'editor di eventi del sistema, precompilato con il nome del documento e quella data. L'editor è gestito da iOS: l'Applicazione non chiede l'accesso al Calendario e non ne riceve nulla.

Ricerca e Spotlight

Per cercare tra i documenti, l'Applicazione mantiene sul dispositivo un indice dei loro nomi, tag, cartelle e testo riconosciuto. L'indice deriva dai documenti, non viene mai sincronizzato e non è incluso nei backup. Se l'Utente attiva Spotlight nelle impostazioni dell'Applicazione (è disattivato per impostazione predefinita), i nomi, i tag, i riassunti e il testo riconosciuto dei documenti vengono aggiunti anche all'indice di ricerca del sistema su quel dispositivo, gestito da iOS, in modo da poterli trovare dalla ricerca di sistema. Disattivandolo, vengono rimossi.

Dati personali trattati: i nomi, i tag e i riassunti dei documenti e il loro testo riconosciuto.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall'Utente; per Spotlight, la scelta dell'Utente.

Luogo del trattamento: dispositivo dell'Utente.

Firma

Nelle impostazioni dell'Applicazione l'Utente può salvare una o più firme, ciascuna con un nome scelto dall'Utente e composta da una firma e da una sigla disegnate con il dito o con Apple Pencil (la sigla può anche essere scritta), e collocarle sulle pagine di un documento. Le firme collocate restano con il documento, possono essere spostate o rimosse nell'Applicazione e vengono stampate nel PDF solo quando l'Utente lo condivide. Si tratta di un'immagine in stile manoscritto, non di una firma digitale né di una firma elettronica qualificata. Le firme collocate su un documento lo seguono come il resto del documento, arrivando anche alle persone con cui è condivisa una cartella. Le firme salvate sono conservate sul dispositivo e non fanno mai parte di una cartella condivisa. Solo se l'Utente attiva «Salva in iCloud e nei backup» nelle impostazioni della Firma (è disattivato per impostazione predefinita) vengono conservate anche nel database iCloud privato dell'Utente, con la sincronizzazione iCloud attiva, e incluse nei backup dell'Applicazione. Disattivandolo, vengono rimosse dal database iCloud privato mentre la sincronizzazione è attiva; i backup creati in precedenza le conservano finché quei backup non vengono rimossi. Restano sul dispositivo.

Dati personali trattati: i nomi delle firme salvate, i disegni delle firme e delle sigle, le sigle scritte, e dove ne vengono collocate di nuove su una pagina e a che distanza dai suoi bordi.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall'Utente; per iCloud e i backup, la scelta dell'Utente.

Luogo del trattamento: dispositivo dell'Utente; per scelta dell'Utente, il database iCloud privato dell'Utente e i backup.

Statistiche avanzate

L'Applicazione conta, per ogni documento, quanto lavoro hanno svolto su di esso i modelli linguistici: il numero di richieste e di token letti e scritti, suddivisi per fase e a seconda che il lavoro sia girato sul dispositivo o tramite Private Cloud Compute, insieme a un totale giornaliero e a uno complessivo. I conteggi sono conservati sul dispositivo, non vengono mai sincronizzati e non sono inclusi nei backup. Sono mostrati solo se l'Utente attiva Statistiche avanzate nelle impostazioni dell'Applicazione (è disattivato per impostazione predefinita). I conteggi compaiono anche, senza alcun contenuto dei documenti, nel log tecnico descritto di seguito.

Dati personali trattati: conteggi di utilizzo, senza alcun contenuto dei documenti.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall'Utente.

Luogo del trattamento: dispositivo dell'Utente.

Archiviazione dei dati e sincronizzazione iCloud

I documenti, le cartelle, il loro testo e la loro analisi, e le preferenze dell'Utente sono conservati sul dispositivo. Con la sincronizzazione iCloud attiva (è attiva per impostazione predefinita e può essere disattivata nelle impostazioni dell'Applicazione), sono conservati anche nel database iCloud privato dell'Utente, gestito da Apple Inc., in modo da essere disponibili sugli altri dispositivi dell'Utente. Il servizio di notifiche di Apple comunica all'Applicazione quando qualcosa è cambiato; queste notifiche non riportano alcun contenuto dei documenti. Disattivare la sincronizzazione non elimina ciò che è già su iCloud. Il Titolare non ha accesso a questi contenuti.

Se l'Utente ha attivato Backup iCloud, iOS include i dati dell'Applicazione nel backup del dispositivo, a prescindere dalle impostazioni dell'Applicazione.

Dati personali trattati: i documenti e tutto quanto elencato sopra.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall'Utente.

Luogo del trattamento: dispositivo dell'Utente; con la sincronizzazione iCloud attiva, i data center di Apple.

Condivisione di cartelle

L'Utente può condividere una cartella con altre persone tramite iCloud. I suoi documenti, con il loro testo e la loro analisi, diventano allora visibili ai partecipanti che l'Utente invita e, se l'Utente concede i permessi di modifica, possono essere modificati o integrati da loro. I documenti di una cartella condivisa sono conservati nell'account iCloud di chi l'ha condivisa. L'Utente può interrompere la condivisione in qualsiasi momento e un partecipante può uscirne in qualsiasi momento. Le copie che un partecipante ha salvato nelle proprie cartelle restano a quest'ultimo dopo la fine della condivisione.

Dati personali trattati: i documenti della cartella condivisa; i nomi e le identità iCloud del proprietario e dei partecipanti, come forniti da Apple.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall'Utente.

Luogo del trattamento: gli account iCloud del proprietario e dei partecipanti, gestiti da Apple Inc.

Backup

I backup, automatici o manuali, sono salvati come file nello spazio di archiviazione dell'Utente: su iCloud Drive dell'Utente dove disponibile, altrimenti sul dispositivo. Contengono i documenti, il loro testo e la loro analisi, e le impostazioni dell'Utente. I backup automatici sono attivi per impostazione predefinita, vengono eseguiti sia con la sincronizzazione iCloud attiva sia con la sincronizzazione disattivata e possono essere modificati nelle impostazioni dell'Applicazione. Il Titolare non vi ha accesso.

Dati personali trattati: i documenti e tutto quanto elencato sopra.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall'Utente.

Luogo del trattamento: dispositivo dell'Utente; iCloud Drive dell'Utente, gestito da Apple Inc.

Segnalazione dei crash e diagnostica

Sull'App Store, i log dei crash arrivano al Titolare solo se l'Utente ha scelto di condividerli con gli sviluppatori di app nelle impostazioni di privacy del dispositivo. In TestFlight, Apple fornisce al Titolare i report dei crash, il feedback e gli screenshot che il tester invia, e il nome e l'email del tester.

L'Applicazione conserva inoltre sul dispositivo un log tecnico, di dimensione limitata, che registra ciò che l'Applicazione ha fatto. Lascia il dispositivo solo quando l'Utente lo allega a un'email al Titolare o lo esporta dalle impostazioni dell'Applicazione, e ogni volta è l'Utente a scegliere cosa contiene. Le sue categorie tecniche, incluse per impostazione predefinita, contengono orari, conteggi, dimensioni, stati, errori, identificativi interni, lo stato degli acquisti, la versione dell'Applicazione, il modello del dispositivo, la versione di iOS e le impostazioni locali, e mai il testo o i nomi dei documenti dell'Utente. Altre due categorie sono incluse solo se l'Utente le attiva per quell'email o quell'esportazione: Testo dei documenti (testo riconosciuto nei documenti dell'Utente, come nomi, indirizzi, codici fiscali, importi o numeri di conto) e Nomi dei documenti (i nomi dei documenti e delle cartelle dell'Utente). Al momento l'Applicazione non scrive nulla in queste due categorie.

Dati personali trattati: modello del dispositivo; versione del sistema operativo; informazioni diagnostiche; il contenuto del log tecnico descritto sopra.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a individuare e correggere gli errori; per il log tecnico, la scelta dell'Utente di inviarlo e, per le sue due categorie personali, il consenso dell'Utente, dato per ogni email o esportazione.

Luogo del trattamento: Apple; per il log tecnico, il dispositivo dell'Utente e, se inviato, il servizio email del Titolare.

Acquisti

Gli acquisti di PaginaScan Pro sono elaborati da Apple tramite l'App Store. Il Titolare non riceve alcun dato di pagamento né alcun Dato personale dell'acquirente, ma solo report aggregati di vendite e download da Apple, compreso il numero di download provenienti dai link sul sito. L'Applicazione verifica con Apple, sul dispositivo, quali acquisti risultano associati all'Apple Account dell'Utente.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall'Utente.

Luogo del trattamento: Apple.

Contattare il Titolare via email

L'Utente può scrivere al Titolare via email, anche dall'Applicazione (Impostazioni, Supporto, Aiuto e feedback, oppure scuotendo il dispositivo), che prepara un messaggio nell'app email dell'Utente. Nulla viene inviato finché l'Utente non lo invia. Una segnalazione di bug include la versione dell'Applicazione, la versione di iOS e il modello del dispositivo, e l'Utente può scegliere di allegare il log tecnico descritto sopra.

Dati personali trattati: indirizzo email; il nome impostato nell'account email dell'Utente; il contenuto del messaggio e di eventuali allegati; per una segnalazione di bug, versione dell'Applicazione, versione di iOS e modello del dispositivo.

Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto dall'Utente e legittimo interesse del Titolare a rispondere ai messaggi che riceve.

Luogo del trattamento: Italia e le sedi del fornitore di posta del Titolare, Google (Gmail), tra cui possono esserci gli Stati Uniti sulla base dell'EU-U.S. Data Privacy Framework.

Sito web

Il sito paginascan.com è un sito statico. Non imposta cookie e non esegue analisi. Ogni richiesta passa attraverso Cloudflare, Inc., che protegge e distribuisce il sito, e raggiunge poi il server del Titolare. Nelle pagine che mostrano un indirizzo email, Cloudflare aggiunge un piccolo script che lo protegge dalla raccolta automatizzata.

Come ogni server web, il server registra ogni richiesta in un log (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, codice di risposta, user agent del browser), usato solo per la sicurezza e la risoluzione dei problemi. Il sito è ospitato su un server preso in affitto da DigitalOcean, LLC, che agisce come Responsabile del trattamento. Anche Cloudflare agisce come Responsabile del trattamento: tratta gli indirizzi IP e le richieste dei visitatori, può ricevere dai loro browser segnalazioni di errori di rete ed è il registrar del dominio.

Dati personali trattati: Dati di utilizzo (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, user agent del browser).

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a gestire un sito sicuro.

Luogo del trattamento: la rete di Cloudflare e il data center del fornitore di hosting; dove i dati sono trasferiti negli Stati Uniti, sulla base delle garanzie previste dalle condizioni di trattamento dei dati di Cloudflare e di DigitalOcean (EU-U.S. Data Privacy Framework o Clausole contrattuali standard, a seconda dei casi).

Informativa sui cookie

Questa Applicazione è un'applicazione mobile nativa e non usa cookie HTTP. L'archiviazione locale sul dispositivo (come il database sul dispositivo e le preferenze dell'applicazione) è usata solo per ciò che serve al funzionamento del Servizio. Il sito non imposta cookie.

L'Applicazione non include alcun kit di sviluppo software di terze parti per analisi, pubblicità o tracciamento e non chiede l'autorizzazione al tracciamento prevista dall'App Tracking Transparency di Apple perché non traccia.

I diritti degli Utenti ai sensi del GDPR

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti relativi ai propri Dati trattati dal Titolare. In particolare, nei limiti consentiti dalla legge, gli Utenti hanno il diritto di:

• Revocare il consenso in qualsiasi momento, se l'hanno prestato. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.
• Opporsi al trattamento dei propri Dati, quando è effettuato su una base giuridica diversa dal consenso.
• Accedere ai propri Dati e ottenerne una copia.
• Verificare e chiedere la rettifica dei propri Dati.
• Limitare il trattamento dei propri Dati.
• Ottenere la cancellazione dei propri Dati.
• Ricevere i propri Dati e ottenerne il trasferimento a un altro titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
• Proporre reclamo all'autorità competente per la protezione dei dati personali (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali).

La maggior parte dei Dati dell'Utente non raggiunge mai il Titolare: l'Utente li controlla direttamente. Eliminare un documento, una cartella o i dati iCloud dell'Applicazione li elimina dal dispositivo e, con la sincronizzazione attiva, da iCloud; i backup esistenti li conservano finché non vengono rimossi. Per ciò che il Titolare detiene, come un'email, le richieste possono essere inviate ai recapiti indicati sopra e ricevono risposta il prima possibile ed entro un mese.

Minori

L'Applicazione non è rivolta ai minori di 14 anni e il Titolare non raccoglie consapevolmente i loro Dati.

Modifiche a questa informativa sulla privacy

Il Titolare può aggiornare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata di seguito; quando le modifiche sono rilevanti, il Titolare può comunicarlo anche nell'Applicazione.