Política de Privacidade

Proprietário e Controlador dos Dados

Em resumo

• O Proprietário não opera nenhum servidor que receba os documentos do Usuário. Eles ficam armazenados no dispositivo do Usuário e, com a sincronização do iCloud ou os backups automáticos ativados (ambos vêm ativados por padrão), no próprio armazenamento do iCloud do Usuário, operado pela Apple, ao qual o Proprietário não tem acesso. Desativar a sincronização não interrompe os backups: eles são um ajuste separado.
• O texto dos documentos é reconhecido no dispositivo. Nomes, resumos, tags, descrições de pastas, a correção do texto reconhecido e os dados exibidos como cartões são produzidos pelos modelos de linguagem da Apple, no dispositivo ou por meio do Private Cloud Compute da Apple. A conexão privada vem ativada por padrão onde disponível; o Usuário pode mudar para Somente no iPhone nos ajustes do Aplicativo.
• Sem conta. Sem publicidade, análise de uso ou software de rastreamento. Sem cookies.

Tipos de Dados coletados

Entre os tipos de Dados Pessoais que este Aplicativo trata, por si ou por meio de terceiros, estão: os documentos que o Usuário digitaliza ou importa (imagens das páginas feitas com a câmera, arquivos PDF e imagens) e tudo o que eles contêm; o texto reconhecido neles; o que é derivado desse texto (um nome e uma pasta sugeridos, a data do documento, um resumo, tags sugeridas, uma correção de erros de leitura e dados como valores, prazos, números de referência e contatos); uma breve descrição de cada pasta, derivada dos resumos de seus documentos; os nomes e as tags que o Usuário atribui a documentos e pastas; a assinatura e as rubricas que o Usuário desenha ou digita; preferências e ajustes; os nomes e as identidades iCloud das pessoas com quem uma pasta é compartilhada, conforme fornecidos pela Apple; informações do dispositivo; diagnósticos do aplicativo; o conteúdo das mensagens que o Usuário envia ao Proprietário, junto com o endereço de e-mail do Usuário; e Dados de Uso registrados nos logs do servidor do site.

Os documentos podem conter qualquer tipo de informação, inclusive dados de terceiros e categorias especiais de dados (por exemplo, um laudo médico). O Aplicativo trata todos os documentos da mesma forma, como descrito abaixo, e nunca envia nenhum deles ao Proprietário. Os Usuários são responsáveis pelos Dados Pessoais de terceiros contidos nos documentos que armazenam ou compartilham e confirmam ter o direito de fazê-lo.

Salvo indicação em contrário, os Dados descritos aqui são necessários para a função que os utiliza; o Usuário pode sempre decidir não digitalizar, importar ou compartilhar um documento.

Modo e local do tratamento dos Dados

Métodos de tratamento

O Proprietário adota medidas de segurança adequadas para impedir o acesso, a divulgação, a modificação ou a destruição não autorizados dos Dados. Os Dados são tratados com ferramentas de TI, seguindo procedimentos estritamente ligados às finalidades indicadas. Além do Proprietário, os Dados podem ser acessíveis apenas aos terceiros externos citados neste documento, que atuam, quando necessário, como operadores dos Dados.

Local

Os Dados são tratados no dispositivo do Usuário, na própria conta iCloud do Usuário, no Private Cloud Compute da Apple, a menos que o Usuário escolha Somente no iPhone, e, no caso das mensagens que o Usuário envia e do tráfego e dos logs do site, nos escritórios do Proprietário e nos provedores citados abaixo. Dependendo da localização do Usuário, isso pode envolver a transferência de Dados para um país diferente do seu, inclusive os Estados Unidos. Para os Usuários no Espaço Econômico Europeu, no Reino Unido e na Suíça, os serviços da Apple são prestados pela Apple Distribution International Limited (Irlanda), que, segundo a Apple, transfere dados para fora dessas regiões com base em Cláusulas Contratuais Padrão. As seções abaixo indicam as salvaguardas em que os demais provedores se apoiam.

Prazo de conservação

Os documentos, seu texto e sua análise permanecem no dispositivo do Usuário e no armazenamento do iCloud do Usuário até que o Usuário os exclua. Os backups automáticos são feitos diariamente por padrão e os 3 últimos são mantidos, ou conforme a frequência e a quantidade que o Usuário definir; os backups manuais nunca são excluídos automaticamente. Um documento excluído permanece nos backups existentes até que eles sejam removidos: os automáticos à medida que são substituídos em rodízio, os manuais quando o Usuário os exclui. O log técnico no dispositivo é rotacionado ao atingir um tamanho fixo, mantendo as entradas mais recentes. Os e-mails enviados ao Proprietário são mantidos pelo tempo necessário para tratar a solicitação e eventuais desdobramentos. Os logs do site são excluídos quando deixam de ser necessários para segurança e solução de problemas.

Finalidades do tratamento

• Digitalizar e importar documentos e armazená-los como arquivos PDF, organizados em pastas;
• Reconhecer o texto dos documentos, para que o Usuário possa lê-lo e pesquisá-lo;
• Sugerir um nome, uma pasta, uma data e tags para um documento, escrever um breve resumo, mostrar seus dados como cartões e descrever o que cada pasta contém;
• Sincronizar os documentos do Usuário entre os dispositivos do Usuário e compartilhar uma pasta com as pessoas que o Usuário convida, por meio da conta iCloud do Usuário;
• Criar backups no armazenamento do próprio Usuário;
• Responder aos e-mails do Usuário e investigar os problemas que o Usuário relata;
• Operar o site paginascan.com;
• Cumprir as leis aplicáveis (base legal: obrigação legal).

O Proprietário não toma nenhuma decisão baseada exclusivamente em tratamento automatizado que produza efeitos jurídicos ou similarmente significativos sobre o Usuário. Os modelos de linguagem apenas sugerem; o Usuário decide.

Informações detalhadas sobre o tratamento de Dados Pessoais

Câmera e arquivos importados

Se o Usuário conceder acesso, o Aplicativo usa a câmera somente enquanto o Usuário enquadra uma página, por meio do digitalizador de documentos da Apple (VisionKit). O Usuário também pode importar arquivos PDF e imagens escolhidos no app Arquivos; o Aplicativo lê apenas os arquivos que o Usuário seleciona. Cada documento é salvo como um único PDF no dispositivo.

Dados Pessoais tratados: imagens das páginas; os arquivos importados; tudo o que for visível neles.

Base legal: execução do serviço solicitado pelo Usuário.

Local do tratamento: dispositivo do Usuário.

Reconhecimento e análise de texto

O texto de cada documento é reconhecido no dispositivo com o framework Vision da Apple. Para sugerir um nome, uma pasta e uma data, escrever um resumo e encontrar os dados exibidos como cartões, o Aplicativo entrega o texto reconhecido (as primeiras páginas de uma nova digitalização; quando um documento é analisado novamente, seu texto até um limite de tamanho), junto com os nomes e as descrições das pastas do Usuário no caso de uma nova digitalização, a um dos modelos de linguagem da Apple (Foundation Models), conforme o que estiver definido nos ajustes do Aplicativo. A conexão privada é o padrão:

• Somente no iPhone: o modelo roda no dispositivo e nada sai dele.
• Conexão privada (onde disponível, a partir do iOS 27): a solicitação é processada pelo Private Cloud Compute da Apple que, segundo a Apple, usa os dados apenas para responder à solicitação, não os armazena e os torna inacessíveis a qualquer pessoa, inclusive à Apple e ao Proprietário. Quando ela não está disponível, ou a cota diária do Usuário se esgotou, usa-se em seu lugar o modelo do próprio dispositivo.

Com a conexão privada, depois que o texto é reconhecido, o texto reconhecido, até um limite de tamanho, também é entregue ao Private Cloud Compute para corrigir seus erros de leitura. Para descrever uma pasta, o modelo recebe o nome da pasta, sua descrição atual e o resumo do único documento que acabou de ser adicionado ou removido. Com a opção Somente no iPhone, essas etapas rodam no dispositivo, exceto a correção, que não é realizada.

O texto reconhecido e a análise são armazenados com o documento e viajam com ele como o restante do documento. O Proprietário nunca os recebe.

Dados Pessoais tratados: o texto dos documentos; os nomes e as descrições das pastas do Usuário; os resumos dos documentos; os resultados da análise.

Base legal: execução do serviço solicitado pelo Usuário.

Local do tratamento: dispositivo do Usuário; para a conexão privada, o Private Cloud Compute da Apple (veja a descrição da Apple e a política de privacidade da Apple).

Adicionar uma data ao Calendário

A partir de um cartão que mostra uma data, o Usuário pode abrir o editor de eventos do sistema, já preenchido com o nome do documento e essa data. O editor é operado pelo iOS: o Aplicativo não pede acesso ao Calendário e não recebe nada dele.

Pesquisa e Spotlight

Para pesquisar os documentos, o Aplicativo mantém no dispositivo um índice de seus nomes, tags, pastas e texto reconhecido. Ele é derivado dos documentos, nunca é sincronizado e não é incluído nos backups. Se o Usuário ativar o Spotlight nos ajustes do Aplicativo (vem desativado por padrão), os nomes, as tags, os resumos e o texto reconhecido dos documentos também são adicionados ao índice de pesquisa do sistema nesse dispositivo, gerenciado pelo iOS, para que possam ser encontrados pela pesquisa do sistema. Desativá-lo os remove.

Dados Pessoais tratados: os nomes, as tags e os resumos dos documentos e seu texto reconhecido.

Base legal: execução do serviço solicitado pelo Usuário; no caso do Spotlight, a escolha do Usuário.

Local do tratamento: dispositivo do Usuário.

Assinatura

O Usuário pode salvar uma ou mais assinaturas nos ajustes do Aplicativo, cada uma com um nome escolhido pelo Usuário e composta por uma assinatura e rubricas desenhadas com o dedo ou com o Apple Pencil (as rubricas também podem ser digitadas), e colocá-las nas páginas de um documento. As assinaturas colocadas ficam guardadas com o documento, podem ser movidas ou removidas no Aplicativo e só são impressas no PDF quando o Usuário o compartilha. Trata-se de uma imagem em estilo manuscrito, não de uma assinatura eletrônica digital ou qualificada. As assinaturas colocadas em um documento viajam com ele como o restante do documento, inclusive para as pessoas com quem uma pasta é compartilhada. As assinaturas salvas são armazenadas no dispositivo e nunca fazem parte de uma pasta compartilhada. Somente se o Usuário ativar "Salvar no iCloud e nos backups" nos ajustes de Assinatura (vem desativado por padrão) elas também são armazenadas no banco de dados iCloud privado do Usuário, com a sincronização do iCloud ativada, e incluídas nos backups do Aplicativo. Desativar a opção as remove do banco de dados iCloud privado enquanto a sincronização estiver ativada; os backups feitos anteriormente as mantêm até que esses backups sejam removidos. Elas permanecem no dispositivo.

Dados Pessoais tratados: os nomes das assinaturas salvas, os desenhos das assinaturas e das rubricas, as rubricas digitadas e onde as novas são colocadas em uma página e a que distância de suas bordas.

Base legal: execução do serviço solicitado pelo Usuário; no caso do iCloud e dos backups, a escolha do Usuário.

Local do tratamento: dispositivo do Usuário; por escolha do Usuário, o banco de dados iCloud privado do Usuário e os backups.

Estatísticas avançadas

O Aplicativo conta, para cada documento, quanto trabalho os modelos de linguagem realizaram nele: o número de solicitações e de tokens lidos e escritos, separados por etapa e conforme o trabalho tenha rodado no dispositivo ou por meio do Private Cloud Compute, junto com um total diário e um total geral. As contagens ficam no dispositivo, nunca são sincronizadas e não são incluídas nos backups. Elas só são exibidas se o Usuário ativar as Estatísticas avançadas nos ajustes do Aplicativo (vêm desativadas por padrão). As contagens também aparecem, sem conteúdo dos documentos, no log técnico descrito abaixo.

Dados Pessoais tratados: contagens de uso, sem conteúdo dos documentos.

Base legal: execução do serviço solicitado pelo Usuário.

Local do tratamento: dispositivo do Usuário.

Armazenamento de dados e sincronização do iCloud

Os documentos, as pastas, seu texto e sua análise, e as preferências do Usuário são armazenados no dispositivo. Com a sincronização do iCloud ativada (vem ativada por padrão e pode ser desativada nos ajustes do Aplicativo), eles também são armazenados no banco de dados iCloud privado do Usuário, gerenciado pela Apple Inc., para que fiquem disponíveis nos outros dispositivos do Usuário. O serviço de notificações da Apple informa ao Aplicativo quando algo muda; essas notificações não contêm conteúdo dos documentos. Desativar a sincronização não exclui o que já está no iCloud. O Proprietário não tem acesso a esse conteúdo.

Se o Usuário tiver o Backup do iCloud ativado, o iOS inclui os dados do Aplicativo no backup do dispositivo, independentemente dos ajustes do próprio Aplicativo.

Dados Pessoais tratados: os documentos e tudo o que foi listado acima.

Base legal: execução do serviço solicitado pelo Usuário.

Local do tratamento: dispositivo do Usuário; com a sincronização do iCloud ativada, os data centers da Apple.

Compartilhamento de pastas

O Usuário pode compartilhar uma pasta com outras pessoas por meio do iCloud. Seus documentos, com o texto e a análise, passam então a ser visíveis para os participantes que o Usuário convida e, se o Usuário conceder direitos de edição, podem ser alterados ou ampliados por eles. Os documentos de uma pasta compartilhada são armazenados na conta iCloud da pessoa que a compartilhou. O Usuário pode interromper o compartilhamento a qualquer momento, e um participante pode sair a qualquer momento. As cópias que um participante salvou nas próprias pastas permanecem com ele depois que o compartilhamento termina.

Dados Pessoais tratados: os documentos da pasta compartilhada; os nomes e as identidades iCloud do proprietário e dos participantes, conforme fornecidos pela Apple.

Base legal: execução do serviço solicitado pelo Usuário.

Local do tratamento: as contas iCloud do proprietário e dos participantes, gerenciadas pela Apple Inc.

Backups

Os backups, automáticos ou manuais, são salvos como arquivos no armazenamento do próprio Usuário: no iCloud Drive do Usuário, onde disponível, ou então no dispositivo. Eles contêm os documentos, seu texto e sua análise, e os ajustes do Usuário. Os backups automáticos vêm ativados por padrão, são feitos com a sincronização do iCloud ativada ou desativada e podem ser alterados nos ajustes do Aplicativo. O Proprietário não tem acesso a eles.

Dados Pessoais tratados: os documentos e tudo o que foi listado acima.

Base legal: execução do serviço solicitado pelo Usuário.

Local do tratamento: dispositivo do Usuário; o iCloud Drive do Usuário, gerenciado pela Apple Inc.

Relatórios de falhas e diagnósticos

Na App Store, os logs de falhas só chegam ao Proprietário se o Usuário tiver escolhido compartilhá-los com os desenvolvedores de apps nos ajustes de privacidade do dispositivo. No TestFlight, a Apple fornece ao Proprietário os relatórios de falhas, o feedback e as capturas de tela que o testador envia, e o nome e o e-mail do testador.

O Aplicativo também mantém no dispositivo um log técnico, de tamanho limitado, que registra o que o Aplicativo fez. Ele só sai do dispositivo quando o Usuário o anexa a um e-mail ao Proprietário ou o exporta nos ajustes do Aplicativo, e a cada vez o Usuário escolhe o que ele contém. Suas categorias técnicas, incluídas por padrão, contêm horários, contagens, tamanhos, estados, erros, identificadores internos, status de compra, a versão do Aplicativo, o modelo do dispositivo, a versão do iOS e a configuração regional, e nunca o texto nem os nomes dos documentos do Usuário. Duas outras categorias só são incluídas se o Usuário as ativar para aquele e-mail ou exportação: Texto dos documentos (texto reconhecido nos documentos do Usuário, como nomes, endereços, códigos fiscais, valores ou números de conta) e Nomes dos documentos (os nomes dos documentos e das pastas do Usuário). No momento, o Aplicativo não grava nada nessas duas categorias.

Dados Pessoais tratados: modelo do dispositivo; versão do sistema operacional; informações de diagnóstico; o conteúdo do log técnico descrito acima.

Base legal: legítimo interesse do Proprietário em encontrar e corrigir erros; no caso do log técnico, a escolha do Usuário de enviá-lo e, quanto às suas duas categorias pessoais, o consentimento do Usuário, dado a cada e-mail ou exportação.

Local do tratamento: Apple; no caso do log técnico, o dispositivo do Usuário e, se enviado, o serviço de e-mail do Proprietário.

Compras

As compras do PaginaScan Pro são processadas pela Apple por meio da App Store. O Proprietário não recebe dados de pagamento nem Dados Pessoais do comprador, apenas relatórios agregados de vendas e de downloads da Apple, inclusive quantos downloads vieram de links no site. O Aplicativo verifica com a Apple, no dispositivo, quais compras a Conta Apple do Usuário possui.

Base legal: execução do serviço solicitado pelo Usuário.

Local do tratamento: Apple.

Contato com o Proprietário por e-mail

O Usuário pode escrever ao Proprietário por e-mail, inclusive a partir do Aplicativo (Ajustes, Suporte, Ajuda e feedback, ou agitando o dispositivo), que prepara uma mensagem no app de e-mail do próprio Usuário. Nada é enviado até que o Usuário a envie. Um relato de erro inclui a versão do Aplicativo, a versão do iOS e o modelo do dispositivo, e o Usuário pode optar por anexar o log técnico descrito acima.

Dados Pessoais tratados: endereço de e-mail; o nome definido na conta de e-mail do Usuário; o conteúdo da mensagem e de qualquer anexo; no caso de um relato de erro, versão do Aplicativo, versão do iOS e modelo do dispositivo.

Base legal: execução do serviço solicitado pelo Usuário e legítimo interesse do Proprietário em responder às mensagens que recebe.

Local do tratamento: Itália e os locais do provedor de e-mail do Proprietário, o Google (Gmail), que podem incluir os Estados Unidos com base no EU-U.S. Data Privacy Framework.

Site

O site paginascan.com é um site estático. Ele não define cookies e não executa análises de uso. Toda solicitação passa pela Cloudflare, Inc., que protege e entrega o site, e depois chega ao servidor do Proprietário. Nas páginas que mostram um endereço de e-mail, a Cloudflare adiciona um pequeno script que o protege da coleta automatizada.

Como qualquer servidor web, o servidor registra cada solicitação em um log (endereço IP, data e hora, página solicitada, código de resposta, user agent do navegador), usado apenas para segurança e solução de problemas. O site é hospedado em um servidor alugado da DigitalOcean, LLC, que atua como operador dos Dados. A Cloudflare também atua como operador dos Dados: ela trata os endereços IP e as solicitações dos visitantes, pode receber relatórios de erros de rede dos navegadores deles e é a registradora do domínio.

Dados Pessoais tratados: Dados de Uso (endereço IP, data e hora, página solicitada, user agent do navegador).

Base legal: legítimo interesse do Proprietário em operar um site seguro.

Local do tratamento: a rede da Cloudflare e o data center do provedor de hospedagem; quando os dados são transferidos para os Estados Unidos, com base nas salvaguardas dos termos de tratamento de dados da Cloudflare e da DigitalOcean (EU-U.S. Data Privacy Framework ou Cláusulas Contratuais Padrão, conforme aplicável).

Política de Cookies

Este Aplicativo é um aplicativo móvel nativo e não usa cookies HTTP. O armazenamento local no dispositivo (como o banco de dados no dispositivo e as preferências do aplicativo) é usado apenas para o que o Serviço precisa para funcionar. O site não define cookies.

O Aplicativo não inclui nenhum kit de desenvolvimento de software de terceiros para análise de uso, publicidade ou rastreamento e não pede permissão para rastrear no âmbito do framework App Tracking Transparency da Apple porque não rastreia.

Os direitos dos Usuários nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR)

Os Usuários podem exercer determinados direitos sobre os seus Dados tratados pelo Proprietário. Em particular, na medida permitida por lei, os Usuários têm o direito de:

• Retirar o consentimento a qualquer momento, quando o tiverem dado. A retirada não afeta a licitude do tratamento realizado antes dela.
• Opor-se ao tratamento dos seus Dados, quando ele é realizado com uma base legal diferente do consentimento.
• Acessar os seus Dados e obter uma cópia deles.
• Verificar e solicitar a retificação dos seus Dados.
• Limitar o tratamento dos seus Dados.
• Ter os seus Dados excluídos.
• Receber os seus Dados e tê-los transferidos para outro controlador, em um formato estruturado, de uso corrente e legível por máquina.
• Apresentar uma reclamação à autoridade de proteção de dados competente (na Itália, o Garante per la protezione dei dati personali).

A maior parte dos Dados do Usuário nunca chega ao Proprietário: o Usuário os controla diretamente. Excluir um documento, uma pasta ou os dados do Aplicativo no iCloud os exclui do dispositivo e, com a sincronização ativada, do iCloud; os backups existentes os mantêm até serem removidos. Quanto ao que o Proprietário mantém, como um e-mail, as solicitações podem ser enviadas aos dados de contato acima e são respondidas o mais rápido possível, e dentro de um mês.

Crianças

O Aplicativo não é destinado a crianças com menos de 14 anos, e o Proprietário não coleta conscientemente os Dados delas.

Alterações desta política de privacidade

O Proprietário pode atualizar esta política de privacidade a qualquer momento. A data da última atualização é indicada abaixo; quando as alterações forem significativas, o Proprietário também poderá informar isso no Aplicativo.