Política de privacidad

Titular y responsable del tratamiento

En resumen

• El Titular no gestiona ningún servidor que reciba los documentos del Usuario. Se guardan en el dispositivo del Usuario y, con la sincronización con iCloud o las copias de seguridad automáticas activadas (ambas lo están de forma predeterminada), en el propio almacenamiento de iCloud del Usuario, gestionado por Apple, al que el Titular no tiene acceso. Desactivar la sincronización no detiene las copias de seguridad: son un ajuste independiente.
• El texto de los documentos se reconoce en el dispositivo. Los nombres, los resúmenes, las etiquetas, las descripciones de las carpetas, la corrección del texto reconocido y los datos que se muestran como tarjetas los producen los modelos de lenguaje de Apple, en el dispositivo o mediante Private Cloud Compute de Apple. La conexión privada está activada de forma predeterminada donde esté disponible; el Usuario puede cambiar a Solo en el iPhone en los ajustes de la Aplicación.
• Sin cuenta. Sin software de publicidad, de analítica ni de seguimiento. Sin cookies.

Tipos de Datos recogidos

Entre los tipos de Datos Personales que esta Aplicación trata, por sí misma o a través de terceros, se encuentran: los documentos que el Usuario escanea o importa (imágenes de las páginas captadas con la cámara, archivos PDF e imágenes) y todo lo que contengan; el texto reconocido en ellos; lo que se deriva de ese texto (un nombre y una carpeta sugeridos, la fecha del documento, un resumen, etiquetas sugeridas, una corrección de los errores de lectura y datos como importes, plazos, números de referencia y contactos); una breve descripción de cada carpeta, derivada de los resúmenes de sus documentos; los nombres y las etiquetas que el Usuario da a los documentos y a las carpetas; la firma y las iniciales que el Usuario dibuja o escribe; las preferencias y los ajustes; los nombres y las identidades de iCloud de las personas con las que se comparte una carpeta, tal como los facilita Apple; la información del dispositivo; los diagnósticos de la aplicación; el contenido de los mensajes que el Usuario envía al Titular, junto con la dirección de correo electrónico del Usuario; y los Datos de Uso registrados en los registros del servidor del sitio web.

Los documentos pueden contener cualquier tipo de información, incluidos datos de terceros y categorías especiales de datos (por ejemplo, un informe médico). La Aplicación trata todos los documentos del mismo modo, como se describe más abajo, y nunca envía ninguno al Titular. Los Usuarios son responsables de los Datos Personales de terceros contenidos en los documentos que guardan o comparten, y confirman que están legitimados para hacerlo.

Salvo que se indique otra cosa, los Datos aquí descritos son necesarios para la función que los utiliza; el Usuario siempre puede decidir no escanear, no importar o no compartir un documento.

Modo y lugar del tratamiento de los Datos

Métodos de tratamiento

El Titular adopta las medidas de seguridad adecuadas para impedir el acceso, la divulgación, la modificación o la destrucción no autorizados de los Datos. Los Datos se tratan con herramientas informáticas, siguiendo procedimientos estrictamente relacionados con las finalidades indicadas. Además del Titular, los Datos pueden ser accesibles únicamente a las partes externas citadas en este documento, que actúan, cuando es necesario, como Encargados del tratamiento.

Lugar

Los Datos se tratan en el dispositivo del Usuario, en la propia cuenta de iCloud del Usuario, en Private Cloud Compute de Apple salvo que el Usuario elija Solo en el iPhone y, en el caso de los mensajes que el Usuario envía y del tráfico y los registros del sitio web, en las oficinas del Titular y en los proveedores que se indican más abajo. Según la ubicación del Usuario, esto puede implicar una transferencia de Datos a un país distinto del suyo, incluido Estados Unidos. Para los Usuarios del Espacio Económico Europeo, el Reino Unido y Suiza, los servicios de Apple los presta Apple Distribution International Limited (Irlanda), que, según Apple, transfiere datos fuera de estas regiones conforme a Cláusulas Contractuales Tipo. En las secciones siguientes se indican las garantías en las que se apoyan los demás proveedores.

Plazo de conservación

Los documentos, su texto y su análisis permanecen en el dispositivo del Usuario y en su almacenamiento de iCloud hasta que el Usuario los elimina. Las copias de seguridad automáticas se realizan a diario de forma predeterminada y se conservan las 3 últimas, o con la frecuencia y el número que el Usuario establezca; las copias de seguridad manuales nunca se eliminan automáticamente. Un documento eliminado permanece en las copias de seguridad existentes hasta que estas se eliminan: las automáticas, a medida que se sustituyen por rotación; las manuales, cuando el Usuario las elimina. El registro técnico del dispositivo rota al alcanzar un tamaño fijo y conserva las entradas más recientes. Los correos electrónicos enviados al Titular se conservan durante el tiempo necesario para atender la solicitud y su posible seguimiento. Los registros del sitio web se eliminan cuando dejan de ser necesarios para la seguridad y la resolución de problemas.

Finalidades del tratamiento

• Escanear e importar documentos y guardarlos como archivos PDF, organizados en carpetas;
• Reconocer el texto de los documentos, para que el Usuario pueda leerlo y buscar en él;
• Sugerir un nombre, una carpeta, una fecha y etiquetas para un documento, redactar un breve resumen, mostrar sus datos como tarjetas y describir lo que contiene cada carpeta;
• Sincronizar los documentos del Usuario entre sus dispositivos y compartir una carpeta con las personas a las que el Usuario invita, a través de la cuenta de iCloud del Usuario;
• Crear copias de seguridad en el propio almacenamiento del Usuario;
• Responder a los correos electrónicos del Usuario e investigar los problemas que el Usuario comunica;
• Gestionar el sitio web paginascan.com;
• Cumplir la legislación aplicable (base jurídica: obligación legal).

El Titular no adopta ninguna decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado que produzca efectos jurídicos en el Usuario o le afecte significativamente de modo similar. Los modelos de lenguaje solo sugieren; decide el Usuario.

Información detallada sobre el tratamiento de los Datos Personales

Cámara y archivos importados

Si el Usuario concede el acceso, la Aplicación usa la cámara únicamente mientras el Usuario encuadra una hoja, a través del escáner de documentos de Apple (VisionKit). El Usuario también puede importar archivos PDF e imágenes elegidos en la app Archivos; la Aplicación lee únicamente los archivos que el Usuario selecciona. Cada documento se guarda como un único PDF en el dispositivo.

Datos Personales tratados: imágenes de las páginas; los archivos importados; todo lo que sea visible en ellos.

Base jurídica: ejecución del servicio solicitado por el Usuario.

Lugar del tratamiento: dispositivo del Usuario.

Reconocimiento y análisis del texto

El texto de cada documento se reconoce en el dispositivo con el framework Vision de Apple. Para sugerir un nombre, una carpeta y una fecha, redactar un resumen y encontrar los datos que se muestran como tarjetas, la Aplicación entrega el texto reconocido (las primeras páginas de un escaneo nuevo; cuando un documento se analiza de nuevo, su texto hasta un límite de tamaño), junto con los nombres y las descripciones de las carpetas del Usuario en el caso de un escaneo nuevo, a uno de los modelos de lenguaje de Apple (Foundation Models), según lo configurado en los ajustes de la Aplicación. La conexión privada es la opción predeterminada:

• Solo en el iPhone: el modelo se ejecuta en el dispositivo y nada sale de él.
• Conexión privada (donde esté disponible, a partir de iOS 27): la solicitud la procesa Private Cloud Compute de Apple, que, según Apple, usa los datos únicamente para responder a la solicitud, no los conserva y los hace inaccesibles para cualquiera, incluidos Apple y el Titular. Cuando no está disponible, o cuando se ha agotado la cuota diaria del Usuario, se usa en su lugar el modelo del propio dispositivo.

Con la conexión privada, una vez reconocido el texto, el texto reconocido, hasta un límite de tamaño, también se entrega a Private Cloud Compute para corregir sus errores de lectura. Para describir una carpeta, el modelo recibe el nombre de la carpeta, su descripción actual y el resumen del único documento que se acaba de añadir o quitar. Con la opción Solo en el iPhone, todo esto se ejecuta en el dispositivo, salvo la corrección, que no se realiza.

El texto reconocido y el análisis se guardan con el documento y viajan con él como el resto del documento. El Titular nunca los recibe.

Datos Personales tratados: el texto de los documentos; los nombres y las descripciones de las carpetas del Usuario; los resúmenes de los documentos; los resultados del análisis.

Base jurídica: ejecución del servicio solicitado por el Usuario.

Lugar del tratamiento: dispositivo del Usuario; para la conexión privada, Private Cloud Compute de Apple (véanse la descripción de Apple y la política de privacidad de Apple).

Añadir una fecha al Calendario

Desde una tarjeta que muestra una fecha, el Usuario puede abrir el editor de eventos del sistema, rellenado de antemano con el nombre del documento y esa fecha. El editor lo gestiona iOS: la Aplicación no solicita acceso al Calendario y no recibe nada de él.

Búsqueda y Spotlight

Para buscar en los documentos, la Aplicación mantiene en el dispositivo un índice de sus nombres, etiquetas, carpetas y texto reconocido. Se deriva de los documentos, nunca se sincroniza y no se incluye en las copias de seguridad. Si el Usuario activa Spotlight en los ajustes de la Aplicación (está desactivado de forma predeterminada), los nombres, las etiquetas, los resúmenes y el texto reconocido de los documentos se añaden además al índice de búsqueda del sistema en ese dispositivo, gestionado por iOS, para que puedan encontrarse desde la búsqueda del sistema. Al desactivarlo, se eliminan.

Datos Personales tratados: los nombres, las etiquetas y los resúmenes de los documentos y su texto reconocido.

Base jurídica: ejecución del servicio solicitado por el Usuario; en el caso de Spotlight, la elección del Usuario.

Lugar del tratamiento: dispositivo del Usuario.

Firma

El Usuario puede guardar una o varias firmas en los ajustes de la Aplicación, cada una con un nombre que el Usuario elige y formada por una firma y unas iniciales dibujadas con el dedo o con Apple Pencil (las iniciales también pueden escribirse), y colocarlas en las páginas de un documento. Las firmas colocadas se conservan con el documento, pueden moverse o quitarse en la Aplicación y solo se imprimen en el PDF cuando el Usuario lo comparte. Se trata de una imagen de estilo manuscrito, no de una firma electrónica digital ni cualificada. Las firmas colocadas en un documento viajan con él como el resto del documento, también hacia las personas con las que se comparte una carpeta. Las firmas guardadas se almacenan en el dispositivo y nunca forman parte de una carpeta compartida. Solo si el Usuario activa «Guardar en iCloud y en las copias de seguridad» en los ajustes de Firma (está desactivado de forma predeterminada) se almacenan además, con la sincronización con iCloud activada, en la base de datos privada de iCloud del Usuario y se incluyen en las copias de seguridad de la Aplicación. Al desactivarlo, se eliminan de la base de datos privada de iCloud mientras la sincronización esté activada; las copias de seguridad realizadas anteriormente las conservan hasta que esas copias se eliminan. Permanecen en el dispositivo.

Datos Personales tratados: los nombres de las firmas guardadas, los dibujos de las firmas y de las iniciales, las iniciales escritas, y dónde se colocan las nuevas en una página y a qué distancia de sus bordes.

Base jurídica: ejecución del servicio solicitado por el Usuario; en el caso de iCloud y las copias de seguridad, la elección del Usuario.

Lugar del tratamiento: dispositivo del Usuario; si el Usuario lo elige, su base de datos privada de iCloud y las copias de seguridad.

Estadísticas avanzadas

La Aplicación cuenta, para cada documento, cuánto trabajo han realizado los modelos de lenguaje con él: el número de solicitudes y de tokens leídos y escritos, desglosados por paso y según si el trabajo se ejecutó en el dispositivo o mediante Private Cloud Compute, junto con un total diario y uno global. Los recuentos se conservan en el dispositivo, nunca se sincronizan y no se incluyen en las copias de seguridad. Solo se muestran si el Usuario activa Estadísticas avanzadas en los ajustes de la Aplicación (está desactivado de forma predeterminada). Los recuentos también aparecen, sin contenido de los documentos, en el registro técnico descrito más abajo.

Datos Personales tratados: recuentos de uso, sin contenido de los documentos.

Base jurídica: ejecución del servicio solicitado por el Usuario.

Lugar del tratamiento: dispositivo del Usuario.

Almacenamiento de los datos y sincronización con iCloud

Los documentos, las carpetas, su texto y su análisis, y las preferencias del Usuario se almacenan en el dispositivo. Con la sincronización con iCloud activada (lo está de forma predeterminada y puede desactivarse en los ajustes de la Aplicación), se almacenan además en la base de datos privada de iCloud del Usuario, gestionada por Apple Inc., para que estén disponibles en los demás dispositivos del Usuario. El servicio de notificaciones de Apple avisa a la Aplicación cuando algo ha cambiado; estas notificaciones no llevan contenido de los documentos. Desactivar la sincronización no elimina lo que ya está en iCloud. El Titular no tiene acceso a este contenido.

Si el Usuario tiene activada la copia de seguridad de iCloud, iOS incluye los datos de la Aplicación en la copia de seguridad del dispositivo, con independencia de los ajustes de la propia Aplicación.

Datos Personales tratados: los documentos y todo lo indicado anteriormente.

Base jurídica: ejecución del servicio solicitado por el Usuario.

Lugar del tratamiento: dispositivo del Usuario; con la sincronización con iCloud activada, los centros de datos de Apple.

Compartir carpetas

El Usuario puede compartir una carpeta con otras personas a través de iCloud. Sus documentos, con su texto y su análisis, pasan entonces a ser visibles para los participantes a los que el Usuario invita y, si el Usuario concede permisos de edición, estos pueden modificarlos o añadir otros. Los documentos de una carpeta compartida se almacenan en la cuenta de iCloud de la persona que la compartió. El Usuario puede dejar de compartir en cualquier momento, y un participante puede salir en cualquier momento. Las copias que un participante haya guardado en sus propias carpetas siguen en su poder después de que se deje de compartir.

Datos Personales tratados: los documentos de la carpeta compartida; los nombres y las identidades de iCloud del propietario y de los participantes, tal como los facilita Apple.

Base jurídica: ejecución del servicio solicitado por el Usuario.

Lugar del tratamiento: las cuentas de iCloud del propietario y de los participantes, gestionadas por Apple Inc.

Copias de seguridad

Las copias de seguridad, automáticas o manuales, se guardan como archivos en el propio almacenamiento del Usuario: en su iCloud Drive cuando está disponible y, si no, en el dispositivo. Contienen los documentos, su texto y su análisis, y los ajustes del Usuario. Las copias de seguridad automáticas están activadas de forma predeterminada, se realizan tanto si la sincronización con iCloud está activada como si no, y pueden cambiarse en los ajustes de la Aplicación. El Titular no tiene acceso a ellas.

Datos Personales tratados: los documentos y todo lo indicado anteriormente.

Base jurídica: ejecución del servicio solicitado por el Usuario.

Lugar del tratamiento: dispositivo del Usuario; el iCloud Drive del Usuario, gestionado por Apple Inc.

Informes de fallos y diagnósticos

En el App Store, los registros de fallos llegan al Titular solo si el Usuario ha elegido compartirlos con los desarrolladores de apps en los ajustes de privacidad del dispositivo. En TestFlight, Apple proporciona al Titular los informes de fallos, los comentarios y las capturas de pantalla que envía el evaluador, y el nombre y el correo electrónico del evaluador.

La Aplicación también conserva en el dispositivo un registro técnico, de tamaño limitado, que anota lo que ha hecho la Aplicación. Sale del dispositivo solo cuando el Usuario lo adjunta a un correo electrónico dirigido al Titular o lo exporta desde los ajustes de la Aplicación, y cada vez el Usuario elige lo que contiene. Sus categorías técnicas, incluidas de forma predeterminada, contienen horas, recuentos, tamaños, estados, errores, identificadores internos, el estado de las compras, la versión de la Aplicación, el modelo del dispositivo, la versión de iOS y la configuración regional, y nunca el texto ni los nombres de los documentos del Usuario. Otras dos categorías se incluyen solo si el Usuario las activa para ese correo o esa exportación: Texto de los documentos (texto reconocido en los documentos del Usuario, como nombres, direcciones, códigos fiscales, importes o números de cuenta) y Nombres de los documentos (los nombres de los documentos y de las carpetas del Usuario). Actualmente la Aplicación no escribe nada en estas dos categorías.

Datos Personales tratados: modelo del dispositivo; versión del sistema operativo; información de diagnóstico; el contenido del registro técnico descrito anteriormente.

Base jurídica: interés legítimo del Titular en encontrar y corregir errores; en el caso del registro técnico, la elección del Usuario de enviarlo y, para sus dos categorías personales, el consentimiento del Usuario, prestado para cada correo o exportación.

Lugar del tratamiento: Apple; para el registro técnico, el dispositivo del Usuario y, si se envía, el servicio de correo electrónico del Titular.

Compras

Las compras de PaginaScan Pro las procesa Apple a través del App Store. El Titular no recibe datos de pago ni Datos Personales del comprador, solo informes agregados de ventas y descargas de Apple, incluido cuántas descargas procedieron de enlaces del sitio web. La Aplicación comprueba con Apple, en el dispositivo, qué compras tiene la cuenta de Apple del Usuario.

Base jurídica: ejecución del servicio solicitado por el Usuario.

Lugar del tratamiento: Apple.

Contactar con el Titular por correo electrónico

El Usuario puede escribir al Titular por correo electrónico, también desde la Aplicación (Ajustes, Soporte, Ayuda y comentarios, o agitando el dispositivo), que prepara un mensaje en la propia app de correo del Usuario. No se envía nada hasta que el Usuario lo envía. Un informe de error incluye la versión de la Aplicación, la versión de iOS y el modelo del dispositivo, y el Usuario puede elegir adjuntar el registro técnico descrito anteriormente.

Datos Personales tratados: dirección de correo electrónico; el nombre configurado en la cuenta de correo del Usuario; el contenido del mensaje y de cualquier archivo adjunto; para un informe de error, versión de la Aplicación, versión de iOS y modelo del dispositivo.

Base jurídica: ejecución del servicio solicitado por el Usuario e interés legítimo del Titular en responder a los mensajes que recibe.

Lugar del tratamiento: Italia y las ubicaciones del proveedor de correo electrónico del Titular, Google (Gmail), entre las que puede estar Estados Unidos sobre la base del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.

Sitio web

El sitio web paginascan.com es un sitio estático. No instala cookies y no ejecuta analítica. Cada solicitud pasa por Cloudflare, Inc., que protege y entrega el sitio, y después llega al servidor del Titular. En las páginas que muestran una dirección de correo electrónico, Cloudflare añade un pequeño script que la protege de la recopilación automatizada.

Como cualquier servidor web, el servidor registra cada solicitud en un registro (dirección IP, fecha y hora, página solicitada, código de respuesta, agente de usuario del navegador), que se usa únicamente para la seguridad y la resolución de problemas. El sitio está alojado en un servidor alquilado a DigitalOcean, LLC, que actúa como Encargado del tratamiento. Cloudflare también actúa como Encargado del tratamiento: trata las direcciones IP y las solicitudes de los visitantes, puede recibir informes de errores de red de sus navegadores y es el registrador del dominio.

Datos Personales tratados: Datos de Uso (dirección IP, fecha y hora, página solicitada, agente de usuario del navegador).

Base jurídica: interés legítimo del Titular en gestionar un sitio web seguro.

Lugar del tratamiento: la red de Cloudflare y el centro de datos del proveedor de alojamiento; cuando los datos se transfieren a Estados Unidos, sobre la base de las garantías de las condiciones de tratamiento de datos de Cloudflare y de DigitalOcean (Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o Cláusulas Contractuales Tipo, según corresponda).

Política de cookies

Esta Aplicación es una aplicación móvil nativa y no usa cookies HTTP. El almacenamiento local en el dispositivo (como la base de datos del dispositivo y las preferencias de la aplicación) se usa únicamente para lo que el Servicio necesita para funcionar. El sitio web no instala cookies.

La Aplicación no incluye ningún kit de desarrollo de software de terceros para analítica, publicidad o seguimiento, y no solicita permiso para el seguimiento conforme al framework App Tracking Transparency de Apple porque no realiza seguimiento.

Derechos de los Usuarios conforme al RGPD

Los Usuarios pueden ejercer determinados derechos en relación con sus Datos tratados por el Titular. En particular, en la medida en que la ley lo permita, los Usuarios tienen derecho a:

• Retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando lo hayan prestado. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado antes de ella.
• Oponerse al tratamiento de sus Datos, cuando se realice sobre una base jurídica distinta del consentimiento.
• Acceder a sus Datos y obtener una copia de ellos.
• Verificar y solicitar la rectificación de sus Datos.
• Limitar el tratamiento de sus Datos.
• Obtener la supresión de sus Datos.
• Recibir sus Datos y que se transmitan a otro responsable, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
• Presentar una reclamación ante su autoridad de control de protección de datos competente (en Italia, el Garante per la protezione dei dati personali).

La mayoría de los Datos del Usuario nunca llega al Titular: el Usuario los controla directamente. Eliminar un documento, una carpeta o los datos de iCloud de la Aplicación los elimina del dispositivo y, con la sincronización activada, de iCloud; las copias de seguridad existentes los conservan hasta que se eliminan. Para cualquier dato que el Titular sí conserve, como un correo electrónico, las solicitudes pueden enviarse a los datos de contacto indicados más arriba y se responden lo antes posible y, en todo caso, en el plazo de un mes.

Menores

La Aplicación no está dirigida a menores de 14 años, y el Titular no recoge a sabiendas sus Datos.

Cambios en esta política de privacidad

El Titular puede actualizar esta política de privacidad en cualquier momento. La fecha de la última actualización figura más abajo; cuando los cambios sean significativos, el Titular también puede indicarlo en la Aplicación.